Løsning til institutioner og drift

Overblik over fælles biler i institutioner og driftsenheder

Saml overdragelser, stand, billeder og historik, når lokale køretøjer bruges af flere medarbejdere.

Løsning til institutioner og drift
Bilstatus
Dokumentation
Historik

Udfordringen

En enkel proces giver et bedre fælles ansvar

I institutioner og driftsenheder kan bilerne være få, men brugerne mange. BilNøglen gør den praktiske overdragelse ensartet og giver administrationen adgang til den registrerede sammenhæng.

  • Let adgang for skiftende medarbejdere
  • Tydelig registreret bilstatus
  • Billeder og skader samlet centralt
  • Mindre personafhængig opfølgning
Administration

Biloverblik

Alle afdelinger
Bil 01Afdeling Nord
DK 12 345Ledig
Driftsbil 14Teknisk drift
DK 67 890I brug
Bil 08Center Øst
DK 43 210Til kontrol

Arbejdsgangen

Fælles struktur omkring de lokale biler

BilNøglen forbinder medarbejderens handlinger med administrationens behov for sammenhæng.

Institutioner

Biler der anvendes til forskellige opgaver og aktiviteter.

Driftsenheder

Køretøjer delt mellem teknikere og servicemedarbejdere.

Skiftende brugere

Personlige brugere skaber kontekst omkring brugen.

Dokumentation

Registreringer kan findes igen på den relevante bil.

Hverdagen

Fra hurtig handling til brugbar historik

Medarbejderen møder en fokuseret proces på mobilen. Administrationen kan bagefter se de registreringer, der er knyttet til bilen.

Medarbejder
Fælles bil
Administration

Spørgsmål og svar

Svar på de spørgsmål, vi oftest møder

Mangler I svar på noget? Fortæl os om jeres situation, så tager vi udgangspunkt i den.

Kontakt BilNøglen

Nej, behovet kan også findes i mindre bilpuljer med mange skiftende brugere. Den konkrete relevans vurderes ud fra arbejdsgangen.

Tag næste skridt

Se BilNøglen i en arbejdsgang, der passer til jer

Fortæl om jeres biler, brugere og nuværende proces, så demonstrationen kan tage udgangspunkt i det relevante.