Skaderegistrering
Skaderegistrering i bilflåden med billeder og historik
Saml skade, tidspunkt, billeder og brugerkontekst, så administrationen får et bedre grundlag for at undersøge forløbet og følge op. Se også vores flådestyringssystem til fælles biler og den researchbaserede artikel om skader på hjemmeplejens biler.
Skade på Bil 08
Mindre bule registreret ved aflevering. Billeder tilføjet.
Mere end et løst billede
En skade giver først mening i sin sammenhæng
Når dokumentation ligger på private telefoner eller i en mailtråd, er den svær at forbinde med bilen og tidspunktet. BilNøglen samler de relevante registreringer.
Registrering
Dokumentér tæt på afleveringen
Det mobilvenlige flow gør det muligt at registrere bilens stand, mens medarbejderen står ved bilen. En skade kan beskrives og suppleres med relevante billeder.
- Registrér det observerede område
- Tilføj en nøgtern beskrivelse
- Knyt billeder til registreringen
- Gem oplysningerne på den relevante bil
Skade på Bil 08
Mindre bule registreret ved aflevering. Billeder tilføjet.
Opfølgning
Gå tilbage i bilens registrerede forløb
Administrationens historik gør det lettere at sammenholde den nye registrering med tidligere overdragelser og dokumentation. Det kan afgrænse undersøgelsen, men er ikke i sig selv en afgørelse om ansvar.
- Se den registrerede rækkefølge
- Sammenhold før- og efterdokumentation
- Find relevante brugeroplysninger
- Bevar materialet til intern opfølgning
Dokumentationshistorik
Stand gennemgået · 4 billeder
I dag · 14.32Front, bagende og begge sider
I dag · 14.30Medarbejder · Afdeling Nord
I dag · 08.04
Et bedre dokumentationsgrundlag – ikke en juridisk dom
BilNøglen hjælper med at samle de oplysninger, organisationen har registreret. Vurdering af årsag, ansvar, forsikring eller erstatning foretages fortsat af de relevante personer og parter.
Spørgsmål og svar
Spørgsmål om skaderegistrering
Mangler I svar på noget? Fortæl os om jeres situation, så tager vi udgangspunkt i den.
Kontakt BilNøglenEn skade kan registreres med beskrivelse og relevante billeder i tilknytning til bilen og den registrerede brugssituation.
Registreringer gemmes med tidskontekst, så administrationen kan se, hvornår oplysningerne er tilføjet.
Nej. BilNøglen samler billeder, registreringer og historik, som kan forbedre dokumentationsgrundlaget. Systemet fastslår ikke juridisk ansvar eller årsag.
Billeder og registreringer knyttes til bilen og kan indgå i den historik, administrationen gennemgår.
Adgang afhænger af brugerens rolle. Den konkrete fordeling af administrative rettigheder afklares i organisationens opsætning.
Tag næste skridt
Se hvordan billeder og historik samles på bilen
Få demonstreret et eksempel fra overdragelse til administrativ opfølgning.