Flådestyring til fælles biler

BilNøglen er et webbaseret flådestyringssystem til organisationer, der deler biler mellem medarbejdere. Løsningen samler bilstatus, brugere, overdragelser, billeder, skader og historik.

Løsningen er relevant for kommuner, plejeorganisationer, private virksomheder, institutioner og andre driftsenheder med fælles biler.

Ja, arbejdsgangene er relevante for kommunale flåder, hvor biler deles på tværs af medarbejdere, vagter eller afdelinger. Den konkrete opsætning bør altid afklares ud fra organisationens struktur og krav.

BilNøglen er ikke positioneret som et GPS-sporingsprodukt. Kravene til jeres konkrete opsætning gennemgås i en demonstration, så der ikke loves en teknisk løsning, før behovet er afklaret.

Ja. Medarbejderflowet er udviklet til en mobilvenlig oplevelse, så valg af bil, dokumentation og aflevering kan håndteres tæt på bilen.

Skader kan registreres i forbindelse med brugen af bilen og knyttes til relevant dokumentation og billeder. Det giver administrationen et bedre grundlag for den efterfølgende opfølgning.

Bilens historik samler bruger- og overdragelsesoplysninger, så administrationen kan undersøge, hvem der havde bilen på et relevant tidspunkt.

Roller, brugere, biler og arbejdsgange gennemgås med udgangspunkt i jeres organisation. Mulighederne afklares konkret, så I ved, hvad der understøttes.

Start med en uforpligtende demonstration. Her gennemgår vi jeres nuværende arbejdsgange, antal biler og behov for dokumentation, før næste skridt aftales.