Vælg bil
Medarbejderen vælger blandt relevante, registrerede biler.
Styring af puljebiler
System til puljebiler og andre fælles køretøjer
Saml overblik, brugere, bilens stand og historik, når organisationens biler deles på tværs af medarbejdere eller afdelinger.
Styring af puljebiler
Bilstatus
Dokumentation
Historik
Udfordringen
Puljebiler fungerer bedst, når status og ansvar er synligt
En bilpulje skaber fleksibilitet, men også flere overdragelser. Uden en fælles proces kan det være uklart, hvilke biler der er tilgængelige, hvem der bruger dem, og hvornår en ændring i bilens stand er registreret.
- Overblik over fælles biler og brugere
- Ensartet proces for overdragelse
- Billeder og skader knyttet til bilen
- Historik til administrativ opfølgning
Administration
Alle afdelinger Biloverblik
Bil 01Afdeling Nord
DK 12 345LedigDriftsbil 14Teknisk drift
DK 67 890I brugBil 08Center Øst
DK 43 210Til kontrolArbejdsgangen
Administration af puljebiler i praksis
BilNøglen forbinder medarbejderens handlinger med administrationens behov for sammenhæng.
Overtag
Brugen knyttes til bilen og medarbejderen.
Dokumentér
Bilens stand kan registreres med billeder.
Følg op
Historikken bevares på den enkelte bil.
Hverdagen
Fra hurtig handling til brugbar historik
Medarbejderen møder en fokuseret proces på mobilen. Administrationen kan bagefter se de registreringer, der er knyttet til bilen.
Medarbejder
Fælles bil
Administration
Behov for kalenderbooking, reservation, nøgleskabe eller GPS afklares særskilt i forhold til den ønskede arbejdsgang.
Spørgsmål og svar
Svar på de spørgsmål, vi oftest møder
Mangler I svar på noget? Fortæl os om jeres situation, så tager vi udgangspunkt i den.
Kontakt BilNøglenJa, de beskrevne funktioner understøtter overblik over delte biler, brugere, overdragelse, dokumentation og historik.
Der påstås ikke avanceret reservations- eller kalenderfunktionalitet på denne side. Et konkret behov skal afklares i en demonstration.
BilNøglens beskrevne værdi er ikke baseret på løbende positionssporing. Den konkrete tekniske opsætning afklares før opstart.
Brugere, roller og organisatorisk opsætning gennemgås konkret, så det kan bekræftes, hvordan jeres struktur bedst understøttes.
Tag næste skridt
Se BilNøglen i en arbejdsgang, der passer til jer
Fortæl om jeres biler, brugere og nuværende proces, så demonstrationen kan tage udgangspunkt i det relevante.