Hjemmepleje
Biler der deles på tværs af medarbejdere og vagter.
Løsning til kommuner
Flådestyring til kommuner med fælles biler
BilNøglen samler bilstatus, dokumentation og historik i en flådestyring, der er relevant for kommuner med biler på tværs af medarbejdere, afdelinger og driftsområder.
Løsning til kommuner
Bilstatus
Dokumentation
Historik
Udfordringen
Mange brugere og decentrale enheder kræver et fælles overblik
En kommunal bilflåde kan spænde over hjemmepleje, tekniske afdelinger, institutioner og driftsenheder. Når processerne er forskellige, bliver det tidskrævende at undersøge bilstatus, skader, tidligere brug og den aktuelle bils stand.
- Fælles struktur på tværs af afdelinger
- Personlige brugere og forskellige roller
- Dokumentation ved overdragelse og aflevering
- Historik til administrativ opfølgning
Administration
Alle afdelinger Biloverblik
Bil 01Afdeling Nord
DK 12 345LedigDriftsbil 14Teknisk drift
DK 67 890I brugBil 08Center Øst
DK 43 210Til kontrolArbejdsgangen
Relevante kommunale anvendelser
BilNøglen forbinder medarbejderens handlinger med administrationens behov for sammenhæng.
Teknik og drift
Driftsbiler med mange skiftende brugere.
Institutioner
Lokale biler med central eller decentral administration.
Tværgående bilpuljer
Køretøjer der stilles til rådighed på tværs af enheder.
Hverdagen
Fra hurtig handling til brugbar historik
Medarbejderen møder en fokuseret proces på mobilen. Administrationen kan bagefter se de registreringer, der er knyttet til bilen.
Medarbejder
Fælles bil
Administration
Den konkrete løsning, organisering og eventuelle indkøbsramme afklares altid med den enkelte kommune.
Spørgsmål og svar
Svar på de spørgsmål, vi oftest møder
Mangler I svar på noget? Fortæl os om jeres situation, så tager vi udgangspunkt i den.
Kontakt BilNøglenBilNøglen kan arbejde med brugere, biler og roller. Den konkrete organisatoriske opsætning gennemgås, før muligheder på tværs af afdelinger bekræftes.
Arbejdsgangen er relevant for biler, der deles mellem medarbejdere og vagter. BilNøglen håndterer ikke patientdata som del af den beskrevne løsning.
Muligheden for en pilot kan drøftes. Omfang, krav og succeskriterier skal aftales konkret.
Teknisk og kontraktuel dokumentation bør gennemgås som del af en anskaffelse. Se siden om sikkerhed og data for de punkter, der skal afklares.
Tag næste skridt
Se BilNøglen i en arbejdsgang, der passer til jer
Fortæl om jeres biler, brugere og nuværende proces, så demonstrationen kan tage udgangspunkt i det relevante.